Archivácia dokumentov je dôležitou súčasťou organizácie v každej firme, škole či domácnosti.
Správne zvolené archívne krabice uľahčia nielen ukladanie, ale aj dlhodobú ochranu vašich dokumentov. V tomto blogu vám poradíme, ako si vybrať tú správnu krabicu na archivovanie zakladačov.
1. Rozmery krabice
Prvým krokom pri výbere archívnej krabice je zváženie, aké množstvo a typ dokumentov chcete archivovať. Napríklad, ak plánujete archivovať zakladače, dôležité je, aby krabica mala dostatočnú šírku a výšku. Krabica Esselte s rozmermi 330x80x260 mm je ideálna pre menšie zakladače, zatiaľ čo krabice DONAU s rozmermi 545×363×317 mm ponúkajú dostatok priestoru pre väčšie množstvo dokumentov.
2. Materiál a pevnosť
Pri výbere krabice zohľadnite materiál, z ktorého je vyrobená. Archívne krabice by mali byť dostatočne pevné, aby odolali hmotnosti dokumentov a poskytli ochranu proti mechanickému poškodeniu. Produkty z trojvrstvovej lepenky, ako napríklad tie od spoločnosti DONAU, sú ideálnou voľbou pre dlhodobú archiváciu.
3. Typ uzáveru
Pri archivácii je dôležité, aby krabica mala spoľahlivý uzáver. Krabice s odnímateľným vekom umožňujú jednoduchý prístup k dokumentom a zabezpečujú ich ochranu pred prachom a vlhkosťou. Napríklad krabica DONAU s odnímateľným vekom je praktická a bezpečná.
4. Ekologický aspekt
Ak vám záleží na životnom prostredí, hľadajte produkty s certifikátom FSC®, ktorý zaručuje, že materiál pochádza z lesov obhospodarovaných udržateľným spôsobom. Mnohé z našich krabíc, ako napríklad DONAU, majú takýto certifikát.
5. Špeciálne potreby
Pre tých, ktorí potrebujú archivovať dokumenty v štátnom archíve, ponúkame špeciálne krabice EMBA, ktoré sú jediné na slovenskom trhu s certifikáciou pre odovzdanie dokumentov so znakom „A“.
Doplnky a ďalšie možnosti
Okrem archívnych krabíc ponúkame aj širokú škálu ďalších produktov, ktoré vám pomôžu s organizáciou a archiváciou:
- Laminované škatule: Ideálne pre dodatočnú ochranu vašich dokumentov.
- Archívne boxy: Skvelé pre ukladanie väčšieho počtu dokumentov.
- Archívy na časopisy: Udržia vaše časopisy a brožúry v perfektnom stave.
- Archívne spony: Uľahčujú ukladanie a organizáciu dokumentov.
- Plastové archivačné škatule: Odolné a praktické riešenie pre rôzne potreby.
Na našom e-shope mojepapiernictvo.sk nájdete všetko, čo potrebujete pre efektívnu a bezpečnú archiváciu. Nech už potrebujete krabice pre firmu, školu alebo domácnosť, máme pre vás to pravé riešenie.