Skartovačky a Stupeň Utajenia podľa Normy DIN 66399
Pri výbere skartovačky pre firemné využitie je dôležité venovať pozornosť norme DIN 66399, ktorá je platná v celej Európskej únii. Táto norma definuje úrovne ochrany dát podľa ich citlivosti a poskytuje pokyny, ako s týmito dokumentmi správne zaobchádzať. Aká skartovačka je teda potrebná na splnenie týchto noriem vo vašej firme?
Stupeň Utajenia podľa DIN
Norma DIN 66399 rozdeľuje osobné údaje a dôverné dokumenty do rôznych stupňov utajenia. Tieto stupne, od P-1 po P-6, určujú veľkosť častíc, na ktoré je papier skartovaný. Okrem papiera norma zahrnuje aj ďalšie médiá, ako sú CD a filmy, ktoré vyžadujú menšiu veľkosť častíc pre rovnakú úroveň zabezpečenia. Napríklad, skartovačka s utajením P-4 skartuje papier na častice do veľkosti 160 mm², zatiaľ čo pre CD a DVD by mala stredné utajenie O-3 a pre filmy utajenie F-1.
Prehľad Stupňov Utajenia DIN 66399:
- P-1: Bežné informácie, pozdĺžny rez, prúžok max. 12 mm
- P-2: Interné dokumenty, pozdĺžny rez, prúžok max. 6 mm
- P-3: Personálne údaje (GDPR), krížový rez, častice do 320 mm²
- P-4: Tajné písomnosti, krížový rez, častice do 160 mm²
- P-5: Prísne tajné materiály, krížový rez, častice do 30 mm²
- P-6: Vládne kancelárie USA, krížový rez, častice do 10 mm²
Ako je to s GDPR?
Podľa nariadenia GDPR je potrebné dôkladne nakladať s osobnými údajmi v papierovej forme. Všetky osobné údaje by mali byť okamžite skartované, ak už nie sú potrebné, a to aspoň podľa štandardu P-3. Vyššia miera utajenia môže byť vyžadovaná v závislosti od citlivosti údajov.